Die Kontaktfunktion bietet Nutzern eine effiziente Möglichkeit, alle wichtigen Kontaktdaten an einem Ort zu verwalten. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Organisationsinformationen können gespeichert und einfach in Gruppen oder Kategorien organisiert werden.

Anwendungsbeispiele:

• Kundenverwaltung

• Lieferantenbeziehungen

• Networking

Die Projektfunktion ermöglicht es Nutzern, verschiedene Projekte von einem zentralen Ort aus zu organisieren und zu verwalten. Neue Projekte können erstellt und mit Aufgaben versehen werden. Jede Aufgabe kann auf einen der vier Status gesetzt werden: „Test“, „In Bearbeitung“, „Ausstehend“ oder „Abgeschlossen“. Das erleichtert die Fortschrittskontrolle.

Kanban bietet einen visuellen Ansatz für Aufgabenmanagement und Workflow-Optimierung.

Anwendungsbeispiele:

• Projektmanagement

• Vertriebspipeline

• Ressourcenplanung

• Terminmanagement

Die Notizen-Funktion ermöglicht das einfache Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Notizen. Eine intuitive Oberfläche erlaubt schnelles Festhalten von Ideen, Sitzungsprotokollen oder Projektdetails. Notizen können in Ordnern organisiert oder mit Tags versehen werden.

Anwendungsbeispiele:

• Sitzungsprotokolle

• Ideensammlung

• Kundeninformationen

Mit der Kartenfunktion können Standorte direkt in der Software angezeigt und verwaltet werden. Namen, Adressen, Kontaktdaten, Notizen und Markierungen lassen sich hinzufügen. Adressen können als privat, geschäftlich, hobbybezogen oder familiär kategorisiert werden. Die Sichtbarkeit kann angepasst werden: firmenweit, mit Freunden oder komplett privat. Das verbessert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.

Anwendungsbeispiele:

• Kundenstandorte

• Routenplanung

• Bürostandorte

Im Unternehmensbereich verwalten Sie Ihr eigenes Unternehmen und alle relevanten Informationen an einem Ort. Sie können Firmen hinzufügen, Kontaktdaten, Produkte und Dienstleistungen festlegen sowie Aktivitäten nachverfolgen. Vernetzen Sie sich mit Branchenexperten, Partnern und potenziellen Kunden. Firmeninformationen beinhalten auch Arbeitsaufträge, Rechnungen, Notizen, Kanban-Boards und Projekte.

Anwendungsbeispiele:

• Unternehmensübersicht

• Abteilungsmanagement

• Strategische Planung

• Networking

Mit Arbeitsaufträgen sehen Sie sofort, ob ein Auftrag in Bearbeitung, genehmigungspflichtig oder abgeschlossen ist. So behalten Sie den Überblick und vermeiden unerledigte Arbeiten.

Auch Ausschreibungen können unkompliziert verwaltet werden.

Anwendungsbeispiele:

• Serviceanfragen

• Wartungsplanung

• Arbeitszuweisung

Verwalten Sie Einkaufs- und Verkaufsaufträge nahtlos, um reibungslose Lagerabläufe und pünktliche Lieferungen sicherzustellen. Unser System bietet umfassende Abdeckungsnotizen und detaillierte Einblicke in jede Transaktion.

Anwendungsbeispiele:

• Automatisierte Bestandsführung

• Auftragsverfolgung und -abwicklung

• Integriertes Lieferanten- und Kundenmanagement

Verwalten Sie mühelos Ihren Kontenplan, verfolgen Sie Ausgaben und erstellen Sie Budgets, um die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu sichern. Unsere Tools bieten Echtzeit-Einblicke und detaillierte Berichte für fundierte Entscheidungen.

Im Rechnungsbereich können Sie Rechnungen einfach erstellen, versenden und deren Zahlungsstatus verfolgen.

Anwendungsbeispiele:

• Ausgabenverfolgung und -berichte

• Budgeterstellung und -verwaltung

• Umfassende Finanzberichte

• Rechnungen

Planen und verwalten Sie regelmäßige Wartungsarbeiten, verfolgen Sie den Serviceverlauf und richten Sie automatische Erinnerungen ein. So reduzieren Sie Ausfallzeiten, verlängern die Lebensdauer Ihrer Anlagen und sparen Reparaturkosten.

Anwendungsbeispiele:

• Geplante vorbeugende Wartung

• Wartungshistorie

• Automatische Benachrichtigungen

Von der Rekrutierung und Einarbeitung über Leistungsüberwachung bis zur Lohnabrechnung vereinfacht unsere Software alle HR-Prozesse. Mitarbeiterdaten, Anwesenheit und Benefits können einfach verwaltet werden.

Anwendungsbeispiele:

• Mitarbeiterdatenbank

• Kommunikation zwischen HR und Mitarbeitern

• Arbeitszeiterfassung und Dienstplanung

Entdecken Sie viele weitere Tools zur Steigerung Ihrer Effizienz:

QR-Code-Generator für Links, Texte, Kontaktdaten, SMS oder E-Mails

Angebotsverwaltung für personalisierte Kundenangebote

Dokumentenscanner zur schnellen Digitalisierung wichtiger Unterlagen

Arbeitszeiterfassung für präzise Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Mehrsprachigkeit für bessere Zusammenarbeit in internationalen Teams