La fonction Contacts offre aux utilisateurs un moyen efficace de gérer toutes les informations de contact importantes en un seul endroit. Vous pouvez enregistrer des données telles que noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et informations organisationnelles, et les organiser facilement en groupes ou catégories.

Exemples d’utilisation :

• Gestion de la clientèle

• Relations fournisseurs

• Mise en réseau

La fonction Projets permet d’organiser et de gérer efficacement différents projets à partir d’un seul espace centralisé. Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux projets et y ajouter diverses tâches. Chaque tâche peut être définie selon l’un des quatre statuts : Tests, En cours, En attente ou Terminé, facilitant ainsi le suivi de l’avancement.

Kanban est un outil innovant offrant une approche visuelle pour gérer les tâches et optimiser les flux de travail.

Exemples d’utilisation :

• Gestion de projets

• Tunnel de vente

• Allocation des ressources

• Gestion des délais

La fonction Notes permet de créer, modifier et partager facilement des notes grâce à une interface intuitive qui favorise la prise de notes rapide. Les notes peuvent être organisées en dossiers ou étiquetées pour en faciliter la recherche et la gestion.

Exemples d’utilisation :

• Comptes rendus de réunion

• Répertoire d’idées

• Informations clients

La fonction Cartes permet de visualiser et gérer des emplacements directement depuis l’interface du logiciel. Ajoutez des noms, adresses, coordonnées, notes et marqueurs. Les adresses peuvent être classées comme personnelles, professionnelles, liées à un loisir ou à la famille. Vous pouvez définir la visibilité (publique, partagée en interne, ou privée) pour améliorer la flexibilité et la collaboration.

Exemples d’utilisation :

• Localisation des clients

• Planification d’itinéraires

• Localisation des bureaux

La section Entreprise permet de gérer toutes les informations liées à votre société au même endroit : coordonnées, produits, services, activités, et réseau professionnel. Elle inclut aussi les bons de travail, factures, notes, tableaux Kanban et projets.

Exemples d’utilisation :

• Vue d’ensemble de l’entreprise

• Gestion des départements

• Planification stratégique

• Mise en réseau

Visualisez si une tâche est en cours, en attente d’approbation ou terminée. Cela vous aide à rester organisé et à ne rien oublier.

Gérez également les demandes de devis pour simplifier l’obtention d’offres auprès des fournisseurs.

Exemples d’utilisation :

• Demandes de service

• Planification de maintenance

• Attribution de tâches

Gérez facilement les commandes d’achat et de vente pour assurer la fluidité des opérations et des livraisons ponctuelles. Obtenez un suivi précis de chaque transaction pour réduire les erreurs et optimiser votre entrepôt.

Exemples d’utilisation :

• Gestion automatisée des stocks

• Suivi et exécution des commandes

• Gestion intégrée des fournisseurs et clients

Administrez votre plan comptable, suivez vos dépenses et mettez en place des budgets efficaces pour assurer la stabilité financière de votre entreprise.

Dans la section Facturation, créez et envoyez des factures en quelques clics, et suivez l’état des paiements.

Exemples d’utilisation :

• Suivi et rapports de dépenses

• Création et gestion de budget

• Rapports financiers complets

• Facturation

Planifiez et suivez les opérations de maintenance préventive, consultez l’historique des interventions et recevez des rappels automatiques pour éviter les pannes. Prolongez la durée de vie de vos actifs et réduisez les coûts de réparation.

Exemples d’utilisation :

• Maintenance préventive planifiée

• Suivi de l’historique de maintenance

• Alertes automatiques pour les entretiens à venir

De l’embauche à la gestion de la paie, notre logiciel simplifie tous les aspects RH : dossiers employés, suivi des présences, gestion des avantages, communication interne et conformité réglementaire.

Exemples d’utilisation :

• Gestion de la base de données employés

• Communication RH – collaborateurs

• Feuilles de temps et plannings

Parmi les autres fonctionnalités :

Générateur de QR codes (liens, textes, contacts, SMS, e-mails)

Gestion des offres (création, suivi, personnalisation)

Scanner de documents (numérisation rapide et stockage sécurisé)

Suivi du temps de travail (enregistrement des heures et conformité légale)

Multilinguisme (collaboration facilitée entre équipes internationales)